個人情報保護方針

当社では、当社の受託するアウトソーシング事業における個人情報の取扱いにおいて、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取扱われるべきものであることに鑑み適正な取扱いを図ること、及び、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とし、日本工業規格（JIS Q 15001：2006「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」）に準拠した個人情報の保護に関する方針と取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）を確立いたしました。個人情報の取扱いに際してはそれらを遵守し、個人情報の保護に努めてまいります。

1. 個人情報の取得
   当社は、当社の受託するアウトソーシング事業における給与計算関連業務において、及び従業者の採用・人事労務管理において、個人情報を取得する場合には、取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）に従って個人情報の利用目的を特定し同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得いたします。
   なお、給与計算関連業務においては、委託元との業務委託契約に基づく給与計算関連業務のサービス提供を利用目的として、委託された個人情報を取扱います。
   


2. 個人情報の利用
   当社は、上記 1.に基づいて取得した個人情報を利用する際には、特定した利用目的の達成に必要な範囲でのみ利用いたします。又、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないよう適切な管理ルールを適用いたします。
   目的外利用を行うこととなる場合、又は利用目的を変更する場合には、予め当該本人へ通知し同意を得ることといたします。


3. 個人情報の提供
   当社は、上記 1.に基づいて取得した個人情報を以下の場合を除いて第三者に提供することはいたしません。
   （1）本人の同意がある場合。
   （2）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、当社と守秘義務契約を締結している業務委託会社等に対して、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。
   （3）公的機関からの法令に基づく照会等による場合。
   （4）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
   （5）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
   （6）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。


4. 個人情報の取扱いに関する法令遵守
   当社は、個人情報の取扱いにあたっては、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。


5. 個人情報の安全管理
   当社は、個人情報の取扱いにおいては、当社役員を含む従業者に対して教育を徹底し、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損（紛失、破壊、改ざん等を含む）を防止するため、厳正な管理の下で安全管理措置を講じるとともに継続的に見直しを行い、常に最良の状態を維持するよう是正・改善に努めます。


6. 個人情報に関する問合せ
   当社は、開示対象となる個人情報について、本人より、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止等の求めがあった場合には法令に従い適切かつ速やかに対応いたします。又、個人情報の取扱い、及び取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）に関する苦情及び相談に適切かつ速やかに対応いたします。


7. 取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）の継続的改善
   個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報の取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）を運用して行く上で、監査報告や運用状況の報告、苦情及び相談等の外部からの意見、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針その他の規範の改正、社会情勢や国民の認識の変化、技術の進歩などの諸環境の変化、当社の事業領域・経営状況の変化、社内外からの改善提案などにより、見直しを加え、取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）を時代の要請に合うよう継続的に改善してまいります。
   当社はこの方針を文書化し、取扱い規範（個人情報保護マネジメントシステム）の対象となる、役員を含む全従業者、委託先に周知します。又、一般の人に対してはホームページ、会社案内、掲示などでお知らせします。
   以上
   

制定 ２０１２年１０月１日
株式会社アプト
代表取締役 阿部 裕

問合せ先/照会/苦情及び相談対応受付窓口
Ｐマーク推進係
電話 03-5485-7676
FAX 03-5485-6888
E-mail info@apt-japan.com

個人情報の取扱いについて

株式会社アプト（以下、「当社」といいます）は、お客様・従業員の方々の個人情報について、「個人情報保護方針（プライバシー・ポリシー）」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の内容に従って個人情報の取扱いを行います。

1. 個人情報とは
   個人情報とは、氏名・住所・e-mailアドレス・電話番号などの個人を特定できる情報のことをいいます。（個人を特定できない情報は含みません。）


2. 個人情報の収集
   当社は、個人情報を収集する場合には、収集の目的、利用の範囲などを明示しております。お預かりした個人情報は、サイトのサービス向上の為に利用しております。


3. 個人情報の利用目的
   当社は、ご本人からお預りした個人情報を以下の目的で利用し、目的外の利用はいたしません。
   (1)当社のサービス提供。
   (2)お問い合わせ等に対する回答。
   (3)委託元との業務委託契約に基づく当社の受託するアウトソーシング事業に
   おける給与計算関連業務。
   (4)採用活動に関する応募者の確認、面接試験等の連絡、採用試験結果の通知。
   ※上記は、当社の開示対象の保有情報です。


4. 個人情報の預託
   当社は、お客様の個人情報を業務委託先であるシステム開発会社等へ預託する場合があります。（業務委託先とは秘密保持契約を結びます。）


5. 個人情報の第三者への開示・提供
   当社は、お客様のから同意をいただいている場合、また司法機関、行政機関から法的義務を伴う要請を受けた場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。


6. 個人情報の管理
   当社は、お客様の個人情報を、厳重に管理・保護いたします。また、紛失、破壊、流出、改ざん、不正アクセスから保護するために、社内規定を整備し、合理的な管理体制のもとで保管し、安全性の確保に努めるものとします。また、万一問題が発生した時には速やかに対処いたします。
   具体的には、社員、業務提携先が参加する個人情報取扱いについての勉強会を定期的に開き、意識の向上に努めています。


7. セキュリティについて
   お客様の登録情報はお客様のプライバシー保護およびセキュリティのため、アプトでは必要がある場合「SSL技術」を用いて個人情報を暗号化してデータ伝送を行っております。


8. 法令などの遵守について
   当社は、お客様の個人情報に関係する法令その他各種の規範を遵守いたします。


9. 個人情報保護法に基づく開示対象個人情報に関する事項の通知・開示・訂正等・利用停止等
   個人情報保護法に基づ開示対象個人情報に関する事項の通知・開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、下記お問い合わせ窓口までご請求ください。
   当社所定の書式をこちらからお送りいたします。
   ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として書面で回答いたします。
   開示請求については、回答にあたり、当社所定の手数料をいただくことがあります。当社が、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。


10. 個人情報に関わるお客さまからの「お問合せ窓口」について
    個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に対し適切・迅速に対応いたします。当社の個人情報の取扱いや開示対象個人情報に関するご照会・ご相談は、当社までお問い合わせください。


11. 本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
    お客様の個人情報の当社への提供は、任意でございますが、個人情報をご提供いただけない場合は、お問い合わせにご回答できない場合がありますのでご了承ください。


12. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
    

【お問い合わせ・苦情相談窓口】
株式会社アプト
個人情報保護管理者　代表取締役　阿部　裕
info@apt-japan.com
TEL ： 03-5485-7676

認定個人情報保護団体
当社は、認定個人情報保護団体※である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。同協会に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

認定個人情報保護団体の名称 ： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会（ＪＩＰＤＥＣ）
苦情解決の申出先 ： 個人情報保護苦情相談室
＜住　　所＞　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　　03-5860-7565／0120-700-779
http://privacymark.jp/
※個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。